PrivIQ · Compliance im Unternehmen
Ratgeber für Ihren Compliance Alltag
Finden Sie verständliche Einordnungen und konkrete nächste Schritte für Datenschutz, Informationssicherheit und die Organisation Ihrer Pflichten.
KI-generierte Illustration
So finden Sie den passenden Einstieg
Die Beiträge sind nach sieben Leistungsbereichen geordnet. Wählen Sie zunächst das Thema, das zu Ihrer aktuellen Frage passt. Innerhalb jedes Bereichs finden Sie drei eigenständige Ratgeber mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Sie können sich einen Überblick verschaffen oder direkt einen konkreten Arbeitsschritt nachlesen.
Jeder Beitrag führt zurück zur zugehörigen Leistung und zu den beiden weiteren Artikeln derselben Themengruppe. So bleiben fachliche Zusammenhänge sichtbar. Die Leistungsseite beschreibt, wie Software und fachliche Begleitung beim jeweiligen Thema zusammenwirken können. Der Ratgeber erläutert dazu praktische Überlegungen, typische Entscheidungen und sinnvolle nächste Schritte.
Die Texte dienen der allgemeinen Orientierung. Welche Maßnahmen in Ihrem Unternehmen erforderlich sind, hängt von Ihren Abläufen, Verantwortlichkeiten und dem konkreten Sachverhalt ab. Nutzen Sie die Beiträge als Grundlage für eine gezielte interne Klärung oder ein Gespräch mit uns. Vertrauliche Unterlagen benötigen wir für eine erste allgemeine Anfrage nicht.
Datenschutzmanagement
PrivIQ verbindet Software für Ihre Datenschutzorganisation mit fachlicher Begleitung. Zur Leistung
Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten soll zeigen, welche personenbezogenen Daten Ihr Unternehmen zu welchen Zwecken verarbeitet.
Ein neuer Dienstleister kann personenbezogene Daten speichern, auswerten oder im Support einsehen.
Ein falsch adressierter Anhang, ein verlorenes Gerät oder ein unberechtigter Zugriff kann personenbezogene Daten betreffen.
Informationssicherheit
Sicherheitsrichtlinien, Risiken und Maßnahmen gemeinsam steuern. PrivIQ verbindet strukturierte Dokumentation mit operativer Begleitung. Zur Leistung
Ein klarer Geltungsbereich, verteilte Verantwortung und überprüfbare Aufgaben erleichtern den Einstieg in ein Informationssicherheitsmanagement.
Der Schutzbedarf verbindet Informationen und Systeme mit den Folgen eines Schadens. So gelangen Sie zu begründeten Prioritäten.
Gute Auditvorbereitung verbindet Anforderungen, Verantwortliche und überprüfbare Belege. Eine geordnete Ablage allein reicht dafür nicht.
NIS2
Betroffenheit, Risikomanagement und Nachweise strukturiert bearbeiten. PrivIQ unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Umsetzung. Zur Leistung
Eine belastbare Prüfung braucht mehr als die Beschäftigtenzahl. Sammeln Sie die maßgeblichen Angaben und halten Sie die Entscheidung nachvollziehbar fest.
Priorisieren Sie nach betrieblichen Auswirkungen, vorhandenen Lücken und Abhängigkeiten. So wird die Umsetzung steuerbar und ihr Fortschritt überprüfbar.
Ein vorbereiteter Ablauf verbindet interne Hinweise, fachliche Bewertung und Behördenmeldung. Klären Sie Kontakte und Befugnisse vor dem ersten Vorfall.
Hinweisgeberschutz
PrivIQ unterstützt Ihren Hinweisgeberschutz mit einer digitalen Meldestelle und fachlicher Begleitung. Zur Leistung
Beim Aufbau einer internen Meldestelle müssen Zuständigkeit, erreichbare Kanäle und vertrauliche Bearbeitung zusammenpassen.
Nach dem Eingang eines Hinweises muss die interne Meldestelle zügig und sorgfältig handeln.
Ein Hinweisgebersystem wird nur dann sinnvoll nutzbar, wenn Menschen seinen Zweck und Ablauf verstehen.
KI Governance
Erfassen Sie KI-Anwendungen, klären Sie Risiken und machen Sie Verantwortlichkeiten nachvollziehbar. Zur Leistung
Ein KI-Inventar beginnt bei den Aufgaben Ihrer Beschäftigten.
Eine interne Richtlinie hilft nur, wenn Beschäftigte ihre eigene Arbeit darin wiederfinden.
Ein besuchter Kurs zeigt eine Teilnahme.
Arbeitssicherheit
Führen Sie Gefährdungsbeurteilungen, Begehungen, Unterweisungen und Betriebsanweisungen in einer nachvollziehbaren Struktur. Zur Leistung
Eine Gefährdungsbeurteilung soll erklären, welche Gefährdungen bei einer Tätigkeit bestehen und wie ihnen begegnet wird.
Eine Unterweisung soll Beschäftigten helfen, ihre konkrete Arbeit sicher auszuführen.
Eine Begehung liefert Hinweise auf den tatsächlichen Zustand im Betrieb.
Compliance Schulungen
Verbinden Sie digitale Lerninhalte mit Ihren betrieblichen Rollen und dokumentieren Sie Teilnahmen nachvollziehbar. Zur Leistung
Ein Schulungsplan sollte zeigen, welche Personen welche Kenntnisse für ihre Arbeit benötigen.
Ein Zertifikat kann einen Kursabschluss zeigen.
Ein vollständig durchgeklickter Kurs sagt wenig darüber aus, ob Beschäftigte in einer schwierigen Situation richtig handeln können.
Besprechen wir Ihren Ausgangspunkt
Sie müssen noch keine fertige Lösung im Blick haben. Beschreiben Sie Ihr Thema und wir klären gemeinsam den passenden nächsten Schritt.